Software a la medida para empresas en Medellín

Cuando la empresa crece, el Excel compartido y los programas que no se hablan entre sí empiezan a costar plata: pedidos que se pierden entre áreas, inventarios que no cuadran e informes que alguien arma a mano cada lunes. Esta guía explica qué es un software a la medida, cuándo conviene frente a uno de caja y cómo lo trabajamos en Automiza MD.

Cuándo tiene sentido un software a la medida

• Tienes procesos que ningún programa comercial hace como tu empresa los necesita.
• La información vive en varios Excel y nadie confía en el número final.
• Usas varios sistemas (ERP, facturación, tienda en línea, WhatsApp) que no se conectan entre sí.
• Pagas licencias por funciones que no usas y te faltan las que sí necesitas.

Qué construimos

• Inventario por sedes y bodegas, con traslados y alertas de existencias.
• Facturación electrónica ante la DIAN conectada a tus ventas. Más detalle en la guía de facturación electrónica automática.
• Contabilidad y finanzas: cierres de caja, conciliaciones e informes.
• Integración con tu ERP: SAP, Siigo, World Office y otros. Más detalle en la guía de integración con ERP.
• CRM para seguir cada cliente y cada venta.
• Nómina y liquidaciones.
• Trazabilidad de lotes para laboratorios y plantas de producción.
• Portal de clientes para que consulten pedidos, facturas y estados sin llamar.
• Asistentes con inteligencia artificial que atienden por WhatsApp las 24 horas.

Cómo se ve en la práctica

Algunos sistemas que hoy funcionan: una app con la que 106 técnicos cierran sus servicios desde el celular con foto, acta y calificación del cliente; Notifica, una extensión que carga la notificación sanitaria de cosméticos en InvimÁgil desde un Excel, y los registros de producción digitales de un laboratorio cosmético. Míralos en casos reales.

A la medida no significa empezar de cero

Trabajamos sobre lo que ya funciona en tu empresa. Si tienes un ERP, nos conectamos a él en lugar de reemplazarlo; si tu equipo vive en WhatsApp o en Excel, el sistema llega hasta ahí. Se construye por fases, empezando por lo que más tiempo libera, para que el primer módulo esté funcionando pronto y no al final de un proyecto de un año.

Cómo trabajamos

• Diagnóstico sin costo: entendemos tu operación, tus sistemas actuales y dónde se pierde tiempo o plata.
• Propuesta en 48 horas con alcance, fases, tiempos y precio cerrado.
• Demo con tus datos antes de encender cada parte.
• Soporte incluido en la mensualidad y ajustes cuando los necesites.

Preguntas para hacerle a quien te lo venda

• ¿Se conecta con los sistemas que ya uso o hay que reemplazarlos?
• ¿Se construye por fases o todo de una vez?
• ¿Qué pasa si necesito un cambio después de entregado?
• ¿Puedo ver un módulo funcionando antes de comprometerme con todo el proyecto?

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software a la medida?

Depende del alcance. Después de la llamada de diagnóstico te mandamos en 48 horas una propuesta con alcance, fases, tiempos y precio cerrado.

¿Tengo que dejar de usar mi ERP o mis programas actuales?

No. Nos conectamos a lo que ya usas por integración y automatizamos lo que hoy se hace a mano entre un sistema y otro.

¿Hay contrato de permanencia?

No. La mensualidad es mes a mes y la cancelas cuando quieras.

¿Trabajan con empresas fuera de Medellín?

Sí. Estamos en Medellín y trabajamos con empresas de toda Colombia y de Estados Unidos.

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