Facturación electrónica automática, conectada a tus ventas

Muchas empresas cumplen con la facturación electrónica igual que antes de que fuera obligatoria: alguien copia la venta del sistema de pedidos, de la tienda en línea o del WhatsApp y la vuelve a digitar en el programa de facturación. Esta guía explica cómo hacer que la factura electrónica salga sola con cada venta y qué revisar antes de automatizarla.

El problema de facturar a mano

• La misma venta se digita dos veces: una al venderla y otra al facturarla.
• Un error de digitación en un NIT, un valor o un impuesto obliga a hacer notas crédito.
• Las ventas por WhatsApp o por la tienda en línea se facturan tarde, o no se facturan.
• Al cierre del mes nadie sabe con certeza qué ventas quedaron sin factura.

Qué hace la facturación automática

• Toma la venta de donde ocurra (punto de venta, tienda en línea, WhatsApp o tu sistema de pedidos) y arma la factura con los datos del cliente y los productos.
• La envía a validación ante la DIAN a través del proveedor de facturación electrónica o del sistema que ya uses.
• Le manda la factura al cliente por correo o por WhatsApp.
• Descuenta el inventario y deja el registro listo para contabilidad.
• Avisa cuando una factura es rechazada, con el motivo, para corregirla a tiempo.

No tienes que cambiar de proveedor

Si ya facturas con un proveedor tecnológico o con tu ERP, nos conectamos a él cuando el sistema tiene integración (API). Lo que se automatiza es el camino que va de la venta a la factura, no el proveedor. Si además quieres conectar el ERP con el resto de la empresa, mira la guía de integración con ERP.

Por dónde empezar

Primero se revisa de dónde vienen tus ventas y cuántas se facturan a mano. Normalmente se empieza por el canal con más volumen, como la tienda en línea o los pedidos por WhatsApp, y después se suman los demás.

Cómo trabajamos

• Diagnóstico sin costo: revisamos de dónde vienen tus ventas, cómo facturas hoy y cuántas facturas se hacen a mano.
• Propuesta en 48 horas con alcance, fases, tiempos y precio cerrado.
• Demo con tus datos antes de encender cada parte.
• Soporte incluido en la mensualidad y ajustes cuando los necesites.

Preguntas para hacerle a quien te lo venda

• ¿Funciona con mi proveedor de facturación electrónica actual?
• ¿Qué pasa cuando la DIAN rechaza una factura?
• ¿La factura le llega sola al cliente?
• ¿Se conecta con mi inventario y mi contabilidad?

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar mi proveedor de facturación electrónica?

No. Si tu proveedor o tu ERP tiene integración, nos conectamos a él y automatizamos el paso de la venta a la factura.

¿Sirve para ventas por WhatsApp y por la tienda en línea?

Sí. La factura se arma con la venta, venga del canal que venga.

¿Qué pasa si una factura es rechazada?

El sistema avisa con el motivo del rechazo para corregirla y enviarla de nuevo.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos canales de venta y sistemas haya que conectar. Después del diagnóstico te mandamos una propuesta en 48 horas con precio cerrado.

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