Batch record digital para laboratorios cosméticos

En un laboratorio cosmético, cada lote deja un rastro de papel: orden de producción, pesaje, envasado, acondicionamiento y certificado de análisis. Cuando se llena a mano aparecen casillas vacías, enmendaduras y hojas de un lote mezcladas con las de otro, y preparar una visita del INVIMA toma días. Esta guía explica cómo funciona un batch record digital y qué debe tener para servir de verdad en planta.

El problema del batch record en papel

• Casillas vacías, enmendaduras y firmas que no se sabe de quién son.
• Hojas de un lote que terminan en la carpeta de otro.
• Reunir los registros de un producto para una auditoría toma horas.
• El inventario de materias primas y envases no se descuenta con lo que de verdad se usó.

Qué hace el batch record digital

• Lleva cada orden por sus etapas: dispensación y fabricación, envasado, acondicionamiento, control de calidad y verificación final.
• Pide la firma de quien hace cada paso con su PIN personal, para que nadie firme por otro.
• No deja avanzar si falta un dato obligatorio.
• Numera el lote con el formato del laboratorio y descuenta del inventario las materias primas y los envases usados.
• Muestra las órdenes ordenadas por producto para que los técnicos del INVIMA las revisen en el laboratorio.

Pensado para la planta

Se usa en tablets dentro del laboratorio. Como en muchas plantas la señal de wifi es débil, puede funcionar con un servidor local y respaldo en la nube. Si las balanzas no tienen salida de datos, el pesaje se registra en la tablet en el mismo paso.

Registros que siguen las buenas prácticas

El objetivo es que cada registro sea legible, completo, firmado y trazable, que es lo que piden las buenas prácticas de manufactura. El sistema no reemplaza los procedimientos del laboratorio: los sigue, con sus mismos formatos.

Lo construimos para un laboratorio de Medellín

Lo desarrollamos para un laboratorio cosmético a partir de sus formatos reales de producción, envasado, acondicionamiento y control de calidad. Te lo mostramos funcionando en una demo. Si además cargas notificaciones sanitarias en InvimÁgil, mira Notifica.

Cómo trabajamos

• Diagnóstico sin costo: revisamos tus formatos actuales, cuántas personas firman cada lote y cómo prepara hoy el laboratorio una visita del INVIMA.
• Propuesta en 48 horas con alcance, tiempos y precio cerrado.
• Demo con tus datos antes de encender el sistema.
• Soporte incluido en la mensualidad y ajustes cuando los necesites.

Preguntas para hacerle a quien te lo venda

• ¿Cada firma queda ligada a una persona y no se puede suplantar?
• ¿Se adapta a mis formatos o tengo que cambiarlos?
• ¿Qué pasa si se cae el internet en la planta?
• ¿Cómo ven los registros los técnicos del INVIMA?

Preguntas frecuentes

¿Se adapta a mis formatos actuales?

Sí. Se construye a partir de los formatos del laboratorio, con sus mismas etapas y campos.

¿Funciona sin internet?

Puede funcionar con un servidor local dentro del laboratorio y respaldarse en la nube cuando hay conexión.

¿Cómo se firma cada paso?

Con un PIN personal de cada trabajador, que queda registrado en el paso que firmó.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos formatos, productos y puestos de trabajo tenga el laboratorio. Después del diagnóstico te mandamos una propuesta en 48 horas con precio cerrado.

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